Importujesz produkty z Niemiec, a na magazyn w Poznaniu trafiają w folii bąbelkowej? Albo prowadzisz e-commerce, w którym każdy kosmetyk pakowany jest w kartonik i owinięty w stretch? To wystarczy, by urząd marszałkowski oczekiwał od ciebie nie tylko danych o ilości opakowań, ale i rejestracji w systemie BDO. Dla wielu firm ten moment bywa zaskoczeniem, szczególnie jeśli nikt wcześniej nie mówił, że działalność gospodarcza może skutkować wpisem do rejestru odpadowego. Nie ma przy tym znaczenia, że sam nie produkujesz śmieci. Wystarczy, że wprowadzasz na rynek produkt w opakowaniu.
Kiedy powstaje obowiązek wpisu do BDO?
Obowiązek rejestracji w BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) powstaje w momencie, kiedy przedsiębiorca spełnia kryteria wynikające z ustawy o odpadach lub ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Oznacza to, że nawet niewielkie firmy, które tylko sporadycznie wprowadzają produkty w opakowaniach, mogą być zobowiązane do wpisu.
Najczęstsze przypadki, w których wymagany jest wpis:
- import towarów w opakowaniach (np. elektroniki, kosmetyków, żywności),
- sprzedaż wysyłkowa w opakowaniach własnych (kartony, koperty bąbelkowe, stretch, taśmy),
- produkcja towarów pakowanych w opakowania z tworzywa, papieru, szkła lub metalu,
- dystrybucja produktów w opakowaniach (także w ramach grupy kapitałowej),
- wprowadzanie na rynek pustych opakowań (np. hurtowa sprzedaż słoików, butelek PET).
Także mały sklep internetowy wysyłający 30 paczek miesięcznie powinien mieć numer BDO, jeśli używa własnych materiałów opakowaniowych.
Jak wygląda procedura rejestracji?
Wpisu dokonuje się wyłącznie online przez portal bdo.mos.gov.pl. Do logowania wymagany jest profil zaufany lub e-dowód. W formularzu podaje się dane firmy, zakres działalności i kody odpadów (np. 15 01 01 – papier i tektura, 15 01 02 – tworzywa sztuczne).
Po zatwierdzeniu wniosku przez urząd marszałkowski przyznawany jest numer rejestrowy. Proces trwa zwykle od 1 do 30 dni roboczych.
Opłaty rejestracyjne:
- 100 zł dla mikroprzedsiębiorstw,
- 300 zł dla pozostałych firm.
Numer rejestrowy BDO trzeba następnie umieszczać m.in. na fakturach, umowach, regulaminach sklepów. Brak numeru może skutkować karą od 5 tys. do 1 mln zł.
Czego unikać przy rejestracji?
Najczęstsze błędy:
- błędne wskazanie działalności lub kodów odpadów,
- niezgłoszenie zmian danych firmy (adres, PKD, forma prawna),
- nieuwzględnienie wszystkich rodzajów opakowań (np. pominięcie papieru).
Warto skonsultować wpis z organizacją odzysku BDO, która pomoże właściwie określić zakres obowiązków.
Czy można zarejestrować się przez organizację odzysku BDO?
Tak. Przykładem jest Eko Cykl, która nie tylko wspiera przy rejestracji, ale też może przejąć formalności na podstawie pełnomocnictwa. Dodatkowo zapewnia późniejszą obsługę: sprawozdania, dokumenty DPR, kampanie edukacyjne.
Dzięki temu przedsiębiorca nie musi zagłębiać się w szczegóły systemu odpadowego, a obowiązki środowiskowe są realizowane zgodnie z prawem.
Kto jest zwolniony z obowiązku rejestracji?
Z wpisu do BDO zwolnione są m.in. firmy, które:
- nie wprowadzają opakowań,
- wprowadzają mniej niż 1 tonę opakowań rocznie i korzystają z pomocy de minimis,
- działają jako podwykonawcy bez użycia opakowań.
Uwaga – brak obowiązku rejestracji nie zwalnia z innych obowiązków, np. sprawozdawczości.
Co dalej po rejestracji?
Rejestracja to początek. Kolejne obowiązki to:
- opłata roczna (100 lub 300 zł),
- bieżąca ewidencja opakowań,
- roczne sprawozdanie do 15 marca,
- kampanie edukacyjne (lub opłata na ich rzecz),
- stosowanie numeru BDO w dokumentach.
System BDO jest rozbudowany, a jego obsługa wymaga dobrej organizacji i znajomości aktualnych przepisów. Współpraca z organizacją odzysku BDO, jak Eko Cykl, może być rozwiązaniem pozwalającym zaoszczędzić czas i ograniczyć ryzyko błędów.
